7 خطوات لإدارة مشروعك بنجاح

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFX
    FinMaxFX

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

7 خطوات لإدارة مشروعك بنجاح

إذا استطعت وضع دليل لإدارة مشروعك خطوة بخطوة – كما يفعل أى مانح حق امتیاز في الغالب – أو أي دليل يمكن الآخرين من التعامل مع التفاصيل ، فعندئذ ستتمكن أنت المالك من التركيز على تلك الأشياء التي تستمتع بها بشكل أكبر ، وأيضا التفكير بشكل استراتيجي ، والحصول على المزيد من وقت الفراغ . أو فكر كالتالي : إذا كنت جيدا حقا في وضع نظام ثابت ، فإنه يمكنك استئجار مدير وموظفين لإدارة المشروع لك كلية . ومن الممكن أن تصبح مالكا متغيبا عن المشروع يجني الأرباح ويدفع الرواتب للموظفين، ومعظم أصحاب المشروعات الصغيرة يفعلون ذلك تماما ، ومشاريعهم عبارة عن مجموعة من العمليات التي تحقق لهم ببساطة المال بينما يفعلون هم أشياء أخرى .

وإليك العملية ذات الخطوات السبع لادارة مشروعك بنجاح :

حدد هدفك الأساسي

کلا ليس هدفك لمشروعك ، ولكن هدفك لنفسك فاسال نفسك

  • كيف تريد أن تبدو حياتك ؟
  • ما الذي تريد فعله بشكل يومي ؟

حتى تعرف ما تريد أن تكون عليه حياتك المثالية ، لا يمكنك أن تعرف الطريقة التي ينبغي أن ينظم بها مشروعك .

حدد هدفك الاستراتيجي

يقول احد خبراء ادارة المشاريع :”هدفك الاستراتيجي هو بیان واضح للغاية لما يجب أن يفعله مشروعك بأفضل شكل التحقيق هدفك النهائي ” .

  • ما هو تصورك لمشروعك؟
  • من هم عملائك؟
  • ما مقدار المال الذي قد يجنيه مشروعك ؟
  • ما هدف المشروع ؟

مقال ذات صلة: التخطيط الاستراتيجي

ضع خطتك التنظيمية

حسب إجاباتك عن الخطوتين الأولى والثانية

  • كيف ينبغي أن تنظم مشروعك ؟
  • كيف سيبدو مشروعك إذا لم تضطر للتعامل مع كل شيء تافه ؟
  • هل ستحتاج إلى زيادة أو تسريح العمالة ؟
  • ما طبيعة الوظيفة والتدريب اللازمين لهم ؟
  • كيف يمكنك تحويل مشروعك إلى عملية قابلة للتشغيل والتطبيق على الفور ؟

” أن الطريق الذي تسلكه الآن ، هذا الطريق لامتلاك مشروع تجاري ، يتنقل بك خلال مراحل تدهشك احيانا وتصدمك احياناً اخرى . وهذا سبب متعته إنه طريق المفاجآت . إنه طريق الاهتمام التام ؛ ولأنه كل هذه الأشياء، فإنه يعد بالفعل طريق الحياة.

ضع خطتك الإدارية

في أفضل حقوق الامتياز تجدهم يقولون : ” يكمن الحل في النظام “. لذا يجب أن تضع ذلك النظام لكل جزء من مشروعك . وأي نظام رائع هو في الأساس عبارة عن سلسلة متعددة من قوائم المهام . وينبغي أن يكون كل فرد قادرا على الاطلاع على قائمة المهام ومعرفة ما يجب فعله ، وينبغي أن يكون الأمر كنفس الشيء عند إعداد البطاطس المقلية مرة بعد الأخرى .

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFX
    FinMaxFX

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

ضع الخطة الخاصة بموظفيك

تكمن خطورة وضع هذا النظام في أن الموظفين قد يشعرون وكأنهم لا شيء سوی ترس في الآلة. ولكن وجود خطة للموظفين يمنع ذلك ، ولذا فإن الخطة الخاصة بموظفيك هي ما تريد أن تكون عليه ثقافة مشروعك وكيفية تخطيطك لتطبيقها . وكذلك تصبح طريقتك في إدارة المشروع جزءا من دليل ونظام العمليات التنفيذية .

ضع خطة للتسويق

تتحقق خطتك التسويقية من طبيعة عملائك ومدى تجاوبهم مع الطراز الجديد لمشروعك وللمزيد من المعلومات ننصحك بقراءة مقال خطة التسويق للمشروعات

ضع خطة لأنظمتك

يوجد لديك ثلاثة أنظمة : الأنظمة الصلبة (أجهزة الحاسب وأجهزة تسجيل النقد)، والموارد البشرية ( الناس ) ، وأنظمة المعلومات (التحكم في البضائع ، والمبيعات وهكذا ). وتحتاج عملية تشغيل مشروعك إلى تكامل كل هذه الأنظمة الثلاثة.
لمزيد من المعلومات ا اقننى نسخة من كتاب خرافة ريادة الاعمال من تأليف مايكل جريبر.

ويمكنك الاستماع لملخص كتاب خرافة ريادة الأعمال من هنا

بوضع نظام لمشروعك ، سوف تتحرر لكسب المزيد من المال وترتقي بمشروعك إلى أقصى إمكانية .

كيف تدير مشروعك الصغير بنجاح؟ 3 خطوات لتبدأ بإدارة المشاريع الصغيرة

إن إدارة المشاريع تحتاج لكثير من الخبرة لإدارة كل من الموارد البشرية والمادية، حيث يقع على مدير المشروع عبء كبير لتحقيق أفضل النتائج مع استخدام الحد الأدنى من التكاليف. وفي الحقيقة فإن إدارة المشاريع ليست بالأمر البسيط، فهناك الكثير من التساؤلات التي يتم طرحها من قبل صاحب المشروع وتحديدًا أصحاب المشاريع الصغيرة، والذين غالبًا يبدؤون بعملهم دون اطلاع كافي على أساسيات إدارة المشاريع الصغيرة.

تحتاج إدارة المشاريع الصغيرة لبعض الخبرة لكن تعلمها واكتسابها ليس أمرًا معقدًا، حيث يمكن اتباع بعض الخطوات والأساليب التي تعتبر أساس إدارة المشاريع بشكل عام، ويمكن صقل تلك الخبرات بعد تجربة إنشاء المشروع على أرض الواقع.

في هذا المقال سنقدم إليك أهم الخطوات والأساليب التي تساعدك في إدارة مختلف أنواع المشاريع الصغيرة بنجاح، لنحاول الإجابة عن بعض التساؤلات الأساسية التي يمكن طرحها بخصوص أفضل طريقة لإدارة المشاريع.

1- احصل على رأسمال كافي

يعتبر رأس المال هو العصب الأساسي لأي مشروع سواء كان مشروع صغير أو متوسط أو غير ذلك. فبدون رأس المال لن تتمكن من تنفيذ فكرتك مهما كانت عظيمة. يجب أن تفكر بكيفية الحصول على رأسمال لمشروعك من مختلف مصادر التمويل، حيث يمكنك تمويل مشروعك بنفسك، أو الاستعانة بمستثمرين مقابل حصة من المشروع، أو اللجوء للقروض من المصارف المختلفة. ويعتمد اختيارك لمصدر التمويل على طبيعة مشروعك، فهناك مؤسسات مثلًا تقوم مختصة بالاستثمار المخاطر ويمكنك اللجوء إليها في حال كنت على وشك تأسيس مشروع أو شركة ناشئة.

2- خطط لمشروعك

حسنًا لنفترض أنك استطعت توفير المبلغ اللازم من رأس المال للبدء بتنفيذ مشروعك، فإنك بحاجة فورًا لخطة واضحة لهذا المشروع لتستطيع تنفيذه. تعتبر مرحلة التخطيط للمشروع من أكثر المراحل حساسية حيث يتم بناء جميع الخطوات التالية استنادًا إلى هذه الخطوة. يجب أن تكون خطتك واضحة الأهداف والرؤى، تعكس رسالة المشروع وهدفه، قابلة للقياس بحيث تستطيع قياس الأداء عند البدء بتنفيذ هذه الخطة.

قد تندفع غالبًا لتنفيذ مشروعك، وتأخذك الأفكار الحالمة التي ترسم لك الكثير من الأهداف بعيدة المدى للمشروع فتغرقك وتبعدك عن التركيز في المشروع بشكله الحالي ومراحله الأولى. عليك أن تكون واقعيًا وموضوعيًا عند وضع خطة المشروع، وتذكر دائمًا أن الخطة الناجحة هي أساس المشروع الناجح، وهي مفتاحك الأول للنجاح وجني الأرباح من ذلك المشروع.

لتستطيع التخطيط لمشروعك بنجاح، يجب عليك تقسيم الخطة لعدة أقسام. حيث يجب أن تشمل كل من الخطة المالية، الفنية أو التقنية، وبالطبع لا يجب إغفال الموارد البشرية والفرص والعوامل المؤثرة على المشروع سواء كانت عوامل داخلية أو خارجية.

أما عن الخطة بشكلها النهائي فيجب أن تجيبك عن أهم الأسئلة التي يجب أن تسألها قبل أن تبدأ، مثل التكاليف، المنافسين، التسويق والترويج، وغير ذلك. وفي الحقيقة فإنه من المهم للغاية أن تعتمد على دراسات الجدوى الاقتصادية واعتماد العديد من أساليب التحليل بالإضافة إلى وضع خطة أو نموذج للعمل، فهي كفيلة بتغطية جميع الجوانب التي تحتاج لتخطيطها ضمن مشروعك الصغير.

3- ابدأ بالإدارة المناسبة للمشروع

الآن بعد أن انتهيت من الخطوتين الأساسيتين لأي مشروع نصل إلى الخطوة الأخيرة وهي الخطوة التي يؤدي فشلها لفشل المشروع. مهما كانت خطة المشروع رائعة ومهما رصدت له من رأسمال هائل فإن المشروع سيؤول إلى الفشل في حال لم تقم بإدارته بالشكل المناسب.

عن إدارة المشاريع بشكل عام عبارة عن فن وعلم ذو مجالات عديدة ولا يجيد استخدامها إلا الناجحون والمبدعون. وفي الواقع فإن إدارة المشاريع تعني متابعة المشروع منذ بدء الحصول على رأسمال لإطلاقه وحتى جميع مراحل تنفيذه، حيث يجب على مدير المشروع أن يكون واعيًا لجميع تفاصيل المشروع ليضمن دائمًا أنها تخدم المشروع لتحقيق الهدف الأساسي والنتيجة المثلى المرجوة من هذا المشروع.

هناك العديد من الجوانب التي يجب مراعاتها عن إدارة المشاريع وهي:

  • متابعة عملية الإنتاج سواء قدّم المشروع منتجات أو خدمات، لضمان الجودة العالية. فالجودة العالية هي التي تميز أي مشروع عن غيره وهي التي تلعب دورًا حاسمًا في منافسة المشاريع الأخرى.
  • متابعة الأمور المالية وتدقيق الحسابات. تسعى جميع المشاريع دائمًا لتخفيض تكاليفها للحد الأدنى كما أنها تسعى لتجنّب أي هدر أو إسراف في مواردها.
  • تقديم أفضل بيئة للعمل. إن بيئة العمل هي أهم عامل بالنسبة لمختلف العاملين، حيث يجب أن يشعروا بالراحة والانتماء، كما يجب على المدير أن يقوم بتحفيزهم دائمًا ومساعدتهم لاستخدام مهاراتهم الإبداعية في العمل.
  • التطوير الدائم للمشروع. إننا نعيش الآن في عصر السرعة، وكل شهر يمر دون أن نقوم بتطوير أنفسنا سنجد أننا في تراجع دائم مقارنة مع التغيرات التي تحصل بشكل دائم من حولنا. وينطبق الأمر ذاته على المشاريع، فأي مشروع لا يواكب التطورات ويسعى دائمًا لتطوير العمل فإنه محكوم بتخلفه عن بقية المنافسين.
  • بناء علاقة جيدة مع الموردين والزبائن. يحتاج أي مشروع للحصول على موارده من الموردين بأقل تكلفة ممكنة، كما أنه يحتاج لبيع منتجاته وخدماته لأكبر عدد من الزبائن، وهذا ما يمكن تحقيقه عن طريق بناء علاقات جيدة مع العملاء والموردين أساسها الثقة المتينة.

بالطبع هناك الكثير من الأمور الأخرى التي يجب على مدير المشروع أن يقوم بتغطيتها، لكن إن استطعت الالتزام بالخطوات والنصائح السابقة فيمكنك أن تعتبر نفسك مؤهلًا لبدء مشروعك الصغير. إن هذا لا يعني أنك ستصبح مديرًا ناجحًا، فالأمر يحتاج للكثير من التعب والخبرة والتجارب المختلفة، لكنه يعني بأنك أصبحت جاهزًا للانطلاق والدخول إلى عالم إدارة الأعمال.

ادارة المشروعات | لتنجح بادارة مشروعك تجنب هذه الاخطاء الاربع

وبهذا المقال سنعرفك على أهم الأخطاء التي يقع فيها مدراء المشاريع والتي تؤدي غالبا لإغلاق هذه المشاريع (إذا كانت شخصية) او لطرد هذا المدير من عمله واستبداله بمدير آخر يتقن فن إدارة المشروعات والأفراد.

تصنيف وسطاء الفوركس 2020:
  • FinMaxFX
    FinMaxFX

    أفضل وسيط فوركس لعام 2020!
    الخيار الأمثل للمبتدئين!
    تدريب مجاني!
    حساب تجريبي مجاني!
    مكافأة على التسجيل!

التداول العربي
Leave a Reply

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: